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Saiba quais os maiores erros ao emitir nota fiscal e evite que ocorram em sua empresa
Entenda algumas questões que costumam ocorrer com frequência durante a emissão de nota fiscal e evite maiores transtornos em sua empresa. Confira todos os detalhes em nosso artigo!
Realizar a emissão de nota fiscal assegura, tanto para empresas quanto para clientes, uma série de vantagens, como, por exemplo, maior confiabilidade perante a marca, o produto ou o serviço.
Além disso, a emissão desse documento serve para comprovar que os tributos são pagos devidamente e para, assim, evitar maiores problemas junto à Receita Federal na hora de declarar seus rendimentos.
No entanto, existem diversos fatores que geram várias preocupações tanto em empresários quanto em consumidores, afinal, são muitos os erros que acontecem ao ser realizada a emissão da nota.
Por conta disso, nós, da Invest Consult, preparamos este artigo para orientar sobre os maiores erros que costumam ocorrer com as emissões.
Desse modo, você terá a possibilidade de compreender mais sobre esses detalhes e de conhecer as melhores formas de evitar tais imprevistos em sua rotina.
Portanto, esperamos que siga conosco até o final e que se atente aos tópicos que apresentaremos.
Desejamos uma ótima leitura e vamos realmente ao que interessa!
Nota fiscal: quais são os maiores erros ao emitir e como evitar?
Como dito anteriormente, a nota fiscal é um documento obrigatório para comprovar que sua empresa está cumprindo todas as obrigações referentes ao pagamento de impostos.
Dessa maneira, também serve para informar que foi realizada a venda de um serviço ou de um produto.
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Ademais, traz toda credibilidade e segurança para clientes e para empresas.
Sendo assim, antes de focarmos diretamente nos maiores erros ao realizar a emissão desse documento, apresentaremos alguns fatores importantes a serem considerados. Confira!
Quem deve emitir nota fiscal?
A emissão da Nf deve ser realizada por todas as empresas que contribuem para as cobranças de Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) e de Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI).
Em suma, podemos dizer que é obrigatório emitir nota fiscal independente do regime tributário escolhido.
Quais os tipos de notas fiscais existentes?
É preciso que se conheça os tipos de notas fiscais para que não seja realizada a emissão de maneira incorreta. Confira abaixo quais são:
- Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e): emitida por empresas que prestam serviços;
- Nota Fiscal Eletrônica (NF-e): obrigatória para indústrias e para comércios;
- Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e): obrigatória para empresas que fazem transportes de mercadorias;
- Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica (NFC-e): destinada ao cliente final da operação.
Além das diferentes notas fiscais existentes, existem suas definições de acordo com as naturezas. Veja mais detalhes no próximo tópico.
Qual a importância da natureza de operação para emissão de Nf?
A fim de realizar a emissão das notas, é importante conhecer a natureza da operação, afinal há diferentes modelos.
Dentre os principais, estão:
- Nota Fiscal de Venda: documento comprobatório e que regula toda venda ou prestação de serviços;
- Nota Fiscal de Remessa: refere-se a emissão do documento quando há circulação de mercadorias, porém, que não tem como objetivo a venda, garantindo não incidência de impostos;
- Nota Fiscal de Devolução: quando há a necessidade de anular uma nota fiscal ou todo o processo de compra;
- Nota Fiscal de Retorno: ao constatar a saída de uma mercadoria, que não tenha sido por meio de compra ou venda, e a mesma precisa retornar para o estoque do estabelecimento responsável pelo envio.
Portanto, atente-se a cada detalhe para não cometer erros.
Evite problemas ao realizar a emissão da nota fiscal em sua empresa
Cometer confusões na hora de realizar a emissão de nota fiscal é um dos maiores problemas para uma empresa.
Contudo, é algo que ocorre com certa frequência.
Sendo assim, é preciso entender e conhecer cada detalhe, conforme passado nos tópicos anteriores, para não haver maiores transtornos em sua rotina.
Dessa maneira, confira abaixo quais os maiores erros ao emitir NF:
- Confundir os tipos de nota fiscal;
- Confundir nota fiscal eletrônica com DANFE ou com XML;
- Confundir a data de competência com a data de emissão;
- Juntar todas as suas vendas em uma única nota fiscal;
- Não realizar a manifestação pertinente à recusa da NF;
- Deixar de configurar seu certificado digital;
- Realizar o preenchimento incorreto das notas fiscais.
Vale ressaltar a importância que se deve ter em relação aos cuidados com as notas fiscais, afinal o Fisco recomenda que esses documentos sejam guardados por até cinco anos.
Portanto, a fim de evitar todos esses problemas citados e alguns outros menos comuns, é crucial contar com o suporte de profissionais adequados para ter o auxílio na hora de emitir nota fiscal em sua empresa.
Conte com profissionais certos para emitir nota fiscal sem erros
Ter os profissionais certos na hora de cuidar da emissão de notas fiscais em sua empresa é fundamental a fim de que você evite erros e de que não tenha outros problemas relacionados a esse documento tão importante para o seu dia a dia.
Desse modo, você garante as orientações devidas e entende como proceder a fim de não causar impactos negativos que podem atingir suas atividades e seu desenvolvimento.
Com isso, ter uma contabilidade que cuide do departamento fiscal de sua empresa pode ser o diferencial.
Nós, da Invest Consult, dispomos de um serviço de contabilidade com foco no departamento fiscal, que possibilitará você, empresário, a cuidar de diversas obrigações legais que estejam relacionadas aos tributos, às obrigações acessórias e outras mudanças que venham ocorrer na legislação.
Dentre os nossos serviços oferecidos pelo nosso departamento fiscal, estão:
- Escrituração de Livros Fiscais;
- Instruções pertinentes à emissão de notas fiscais;
- Lançamento de notas fiscais relacionadas a entradas e a saídas;
- Apuração dos tributos, sejam eles municipais, estaduais e/ou federais;
- Registro dos Livros Fiscais nos órgãos competentes;
- Elaboração e entrega de obrigações acessórias, como Escrituração Fiscal e Contábil.
Além disso, contamos com uma equipe altamente qualificada e com a devida experiência para prestar o devido suporte quanto a todas as etapas corretas para realizar a emissão de nota fiscal de maneira eficiente.
Portanto, não hesite em procurar pelos profissionais da Invest!
Fale com os profissionais da Invest Consult
Como pôde ver no decorrer de nosso artigo, a busca pelo suporte de profissionais capacitados para instruir da melhor maneira sobre como emitir nota fiscal em sua empresa é determinante para evitar erros.
Sendo assim, conte com a Invest Consult e com os seus especialistas!
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